Servicios para compartir documentos

Google Docs 

Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios.

Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.

Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, OpenOffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail). 

Crocodoc 

Permite subir los documentos en varios formatos: PDF, Word, Powerpoint e imágenesJPG, PNG y de Photoshop. También podemos proporcionar una dirección web que automáticamente se convertirá en una imagen. Una vez subido el archivo, podremos añadir notas al margen, crear texto o dibujos, o subrayar y tachar texto.

Además, podemos invitar a otras personas a colaborar en el documento, de forma que también podrán editarlo como nosotros. Y si no nos gusta lo que han hecho, podremos ocultar las modificaciones de ese usuario. Eso sí, no contéis con un chat entre los colaboradores.

En cuanto a las posibilidades para exportar los documentos, podemos descargarnos el archivo original o un PDF con todas las modificaciones que hayamos hecho. Otra opción es enviar la versión modificada a Google Docs, si lo que queremos es tenerla en la nube.

 

Dropbox 

Dropbox -cuya página oficial es dropbox.com- es un servicio en Internet para compartir archivos. Básicamente este servicio utiliza la nube para permitirle a sus usuarios compartir archivos o carpetas completas con otros usuarios, incluso con usuarios que no estén suscritos al servicio. El software y las páginas de Dropbox están disponibles en español. Si la página de Dropbox no te aparece en español, ve al final de la página, hacia abajo, en la parte de la derecha, verás la opción para cambiar de idioma, con un pequeño globo terráqueo a la izquierda del idioma en uso.

El servicio básico de Dropbox es gratuito, con el cual puedes tener archivos que utilicen hasta 2 GB de espacio, con la opción de obtener más espacio gratuito basándose en un sistema de premios por invitación, donde básicamente obtienes 250 MB por cada persona a la que invites y se haga usuario de Dropbox, hasta 8 GB (dándote un total de 10 GB). Los servicios de paga te permiten tener más espacio, que puede llegar hasta 100 GB. Puedes ver los diversos tipos de cuenta que ofrece Dropbox en su página con planes de servicio.

 

DocStoc 

Es un servicio de publicación online de documentos, y que ya os presentamos cuando se abrió al público hace casi tres años. Con DocStoc, podemos publicar documentos de cualquier tipo, compartirlos e incluso monetizarlos.

Estos documentos pueden ser incrustados en cualquier web. La última novedad es que podemos configurar el estilo del visor de documentos para que se adapte al de nuestra web.

Una vez registrados en DocStoc, podemos subir documentos en múltiples formatos (log, doc, docx, pdf, xls, xlsx, rtf, pps, ppsx, ppt, pptx y txt), organizarlos por tipo de documento y por carpetas, asignar etiquetas, etc. Se ofrecen herramientas para promocionar nuestros artículos en redes sociales (como LinkedIn, Facebook y Twitter), e incluso podemos ganar dinero con nuestros artículos, asociando nuestra cuenta a una de AdWords.  En este caso, DocStoc se lleva una parte de los beneficios.

¿Qué es Box?

Box -cuya página oficial es box.com- es un servicio en Internet para compartir archivos. Básicamente este servicio utiliza la nube para permitirle a sus usuarios compartir archivos o carpetas completas con otros usuarios, incluso con usuarios que no estén suscritos al servicio

Puedes instalar los programas de Box (clientes para usar el servicio) en diversos sistemas operativos y dispositivos: Windows, Mac, iPad, iPhone, Android y Windows Phone. También puedes acceder a tus archivos desde su página en Internet.

El servicio personal de Box es gratuito, con el cual puedes tener archivos que utilicen hasta 5 GB de espacio. Los servicios de paga te permiten tener más espacio, que puede llegar hasta 50 GB (para cuentas personales, para cuentas de negocios puede llegar hasta 1000 GB). Puedes ver los diversos tipos de cuenta que ofrece Box en su página con planes de servicio.

OneDrive

Es un servicio de internent para compartir archivos utilizando la nube para subir archivos o comparlos con otros usuarios. (oficialmente Microsoft OneDrive, anteriormente SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) es un servicio de alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014. 

Actualmente, el servicio ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito,1 con un tamaño máximo por archivo de 2 GB, si se sube a través de la aplicación para escritorio de Skydrive,2 o 300 MB, si se sube vía web.3 Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y también se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de Windows. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo

Google Drive 

Es un lugar único donde puedes almacenar y administrar todos tus archivos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo, estés donde estés.

Google Drive es tu colección propia de archivos y carpetas que te acompaña dondequiera que vayas: te permite guardarlo todo y compartir lo que quieras. Puedes acceder a tus archivos y carpetas desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas instalado Google Drive. Pase lo que pase con tus dispositivos, siempre tendrás tus archivos guardados de forma segura en Google Drive. Con los planes de almacenamiento sumamente competitivos (o incluso almacenamiento ilimitado para todos los miembros de tu organización), puedes conservarlo prácticamente todo por casi nada.